利用兄弟MFC-6490CW功能锁进行用户管理

公司的A3幅面打印一体机兄弟MFC-6490CW是专门用来打印设计图和报表的，顺便还可以发发传真、复印一些资料。不过一些同事经常用这台机子复印或者传真一些个人资料，墨盒和纸张消耗明显增加。作为公司的IT管理者，我也很为难。经过研究，我发现MFC-6490CW提供的“功能锁”正好可以搞定这个问题。

在控制面板上按“功能”键，然后选择第一项“常规设置”，在“常规设置”界面的后一条就是“功能锁”选项。进入“功能锁”界面，我们可以发现一共有四个选项，在使用之前我们首先要使用“设置密码”选项进行公用用户密码设置。公用用户拥有设置其他用户密码、可用功能的权限，相当于管理员帐户。

设置功能锁不用其它软件，直接在MFC-6490CW的控制面板上就可以进入

设置完公用用户密码之后，我们就可以设置拥有各种不同使用权限的其他用户及密码了。在“功能锁”界面中选择“设置用户”选项，输入之前我们设置的公用用户密码，就可以进入设置用户界面。MFC-6490CW提供了20个用户名额，只从功能限制来说已经足够分配了。任意选择一个用户，首先需要重新设置用户名称，然后再设置该用户的密码，完成之后就会进入该用户的功能权限设置页面。在这个页面，提供了“传真发送”、“传真接收”、“复印(彩色)”、“复印(黑白)”、“扫描”五个功能选择，可以分别设置为“启用”或者“不可用”。

好了，现在给每个同事分配一个自己的用户名和密码，有的只能收发传真、有的只能复印、有的只能扫描，能做什么一目了然，墨盒和纸张的用量终于可以降下来了。